KEPANG UTB | Keluarga Paduan Angklung Universitas Teknologi Bandung

TOP MANAJEMEN ( TOPMAN )

Ketua Umum

Menjadi ujung tombak tiap keputusan, penanggung jawab setiap kegiatan KEPANG, mengkoordinasikan langkah strategis dalam pelaksanaan program kerja, serta mewakili KEPANG UTB dalam hubungan eksternal.

1
Bersama seluruh pengurus menjabarkan keputusan Rapat KEPANG UTB dan mengimplementasikannya dalam kebijakan dan program kerja.
2
Mewakili KEPANG UTB dalam hubungan keluar atau dengan pihak lain.
3
Mengambil langkah-langkah strategis bagi kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan tugas organisasi.
4
Menunjuk salah satu anggota pengurus untuk mewakili dalam kegiatan internal maupun eksternal.
5
Mendelegasikan wewenang secara struktural kepada pengurus lain dalam kondisi tertentu.

Wakil Ketua Umum

Menjadi wakil penanggung jawab setiap kegiatan KEPANG serta membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

1
Membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugasnya.
2
Menjalankan setiap tugas yang diberikan oleh Ketua Umum.

Sekretaris 1 & 2

Mengelola administrasi organisasi, mencatat notulensi rapat dan latihan, serta mengurus seluruh bentuk surat-menyurat dan pengarsipan dokumen KEPANG.

1
Menyusun dan menetapkan mekanisme kerja kesekretariatan.
2
Membuat notulensi dan pendataan setiap pertemuan rapat maupun latihan.
3
Membuat surat keluar serta mengarsipkan surat masuk dan keluar.
4
Menyusun proposal dan laporan pelaksanaan kegiatan.
5
Mengarsipkan seluruh dokumen kesekretariatan secara rapi.

Bendahara 1 & 2

Mengelola perbendaharaan organisasi, mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan, serta memastikan seluruh transaksi memiliki bukti yang sah.

1
Mengatur dan mengelola keuangan KEPANG UTB.
2
Melakukan penarikan uang kas anggota selama masa kepengurusan.
3
Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran keuangan beserta bukti atau kuitansi.

DIVISI - DIVISI

Divisi Internal

Mengurus setiap kegiatan internal organisasi KEPANG, mengembangkan sumber daya anggota, serta memupuk rasa kekeluargaan.

1
Mengembangkan sumber daya anggota.
2
Memperbaiki internal KEPANG UTB.
3
Mempererat tali silaturahmi bersama pengurus, alumni, pelatih, dan seluruh anggota KEPANG UTB.

Divisi Eksternal

Mengurus setiap kegiatan yang berhubungan dengan pihak di luar organisasi KEPANG.

1
Menjalin relasi dengan ORMAWA kampus maupun organisasi angklung di luar Universitas Teknologi Bandung.
2
Melakukan kegiatan eksternal di luar kampus yang bermanfaat.
3
Menjalin hubungan dengan universitas lain yang berkaitan dengan angklung.
4
Mencari event terkait angklung seperti sosialisasi, event, dan seminar.

Divisi Kreatif dan Aransemen (KREAN)

Menyalurkan ide kreatif desain dan konsep, mengaransemen lagu, serta meningkatkan wawasan dan kemampuan musikalitas anggota.

1
Menyalurkan ide kreatif dalam desain, konsep acara, tema penampilan, kostum, dan konsep pertunjukan.
2
Mengaransemen sebuah lagu.
3
Mengarsipkan aransemen lagu secara digital maupun fisik.
4
Menyelenggarakan acara unjuk bakat guna mengembangkan karakter dan kemampuan seni anggota.

Divisi Media Komunikasi dan Informasi (MEDKOMINFO)

Mengelola informasi, media sosial, serta dokumentasi kegiatan KEPANG UTB secara profesional dan etis.

1
Mengelola dan menyebarkan informasi dari dalam maupun luar organisasi.
2
Mengelola sosial media KEPANG UTB dan berkoordinasi dengan divisi KREAN terkait konten.
3
Mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan KEPANG UTB.
4
Mengarsipkan seluruh dokumentasi kegiatan.
5
Mengelola publikasi terkait hari penting, ulang tahun, wisuda, dan kegiatan yang perlu dipublikasikan.

Divisi Sarana dan Prasarana (SARPRAS)

Mengelola, menjaga, dan merawat seluruh sarana dan prasarana, khususnya angklung dan inventaris KEPANG.

1
Menyimpan dan mengelola barang inventaris KEPANG.
2
Membuat jadwal perawatan angklung.
3
Menampung seluruh kebutuhan peralatan.
4
Mengatur jadwal piket, perawatan, dan penjemuran angklung.
5
Mengurus peminjaman ruangan (H-3 sebelum latihan atau kegiatan).
6
Mendata kondisi angklung secara rutin (1 bulan sekali).

Divisi Kewirausahaan

Mengembangkan usaha untuk menghasilkan pemasukan yang mendukung keuangan UKM KEPANG.

1
Pembuatan Pakaian Dinas Harian (PDH) pengurus KEPANG UTB Bandung.
2
Menghasilkan sumber keuangan selain dari bendahara.
3
Pembuatan merchandise sebagai dana usaha.